Olen elämäni aikana joutunut tekemään lukemattomia
talousarvioita ja tilinpäätöksiä sekä analysoimaan niitä. Tuntuu aika
turhauttavalle selitellä aina uudestaan ja uudestaan itsestään selvyyksiä.
En oikein tiennyt miten saisin ajatukseni ymmärrettävään
muotoon, joten päätin kirjoittaa sadun.
Olipa
kerran pieni lenkkimakkara tehdas, joka työllisti muutamia kymmeniä
työntekijöitä jonkun toimihenkilön ja toimitusjohtajan sekä antoi vuotuisen,
pienen, mutta tasaisen neljän prosentin
tuoton yrittäjille. Lihaisa lenkkimakkara valmistettiin perinteisen ohjeen
mukaisesti vehnä- ja perunajauhoista, siannahkasta, lehmän utareista, -
vatsalaukusta, lihaskalvoista, verestä ja muista teurasjätteistä.
Tilanne jatkui näin usean vuoden ajan kunnes
eräänä vuonna yrittäjien tuotot romahtivat puoleen. Asiaa ihmeteltiin
yritysjohdossa, tuotantomäärät olivat pysyneet ennallaan,
myyntihintatarkistukset oli tehty palkkojen nousun ja yleisen kustannus
kehityksen mukaan. Kukaan ei osannut suoralta kädeltä kertoa selitystä.
Omistajat vaativat asian kuntoon laittamista pikaisesti. Koska tehtaan johtotiimin jäsenten
näkemykset erosivat toisistaan niin toimitusjohtaja jakoi johtotiimin kahteen
ryhmään joiden tehtävänä oli tehdä ehdotus asioiden korjaamiseksi.
Ensimmäinen
tiimi tutki asian ja ehdotti, että kahden viikon lomautus toisi osan
vaadittavista säästöistä ja jatkossa ei palkattaisi ketään eläkkeelle jäävien
sijalle vaan vaadittaisiin työntekijöiltä kovempaa työtahtia (kyllähän
työntekijät ymmärtäisivät tämän kun samassa veneessä ollaan ja pitää puhaltaa
yhteiseen hiileen). Lisäksi laskettiin että jauhoja lisäämällä voitiin vähentää
”lihan” ostoja. Näin saataisiin säästöt kasaan.
Toinen
tiimi halusi selvittää mitkä menot olivat kasvaneet ja mistä ne johtuivat.
Palkka kuluja tarkasteltaessa selvisi, että henkilöstöpäällikkö oli
toimihenkilöitä motivoidakseen tehnyt heille uudet tehtävä nimikkeet ja
tietysti kun oli komeampi titteli niin pitihän palkkaakin nostaa. Ei paljoa,
vain pari- kolmesataa euroa kuussa. Palkan korotusten lisäksi oli eräs mukava
työntekijä ylennetty esimiesasemaan ja tilalle palkattu uusi työntekijä.
Toimihenkilöt kuitenkin tekivät entiseen malliin entisiä töitään eikä
toimenpiteellä ollut vaikutusta tuottavuuteen vaan makkaraa tehtiin entiseen
tapaan.
Ostopäällikkö
oli myös muuttanut käytäntöjä, hän oli vaihtanut ”lihan” toimittajaa. Uutena
toimittajana oli kansainvälinen pörssiyhtiö, olivat luvanneet vähän
kalliimmalla hinnalla parempaa lihaa (vaikka samalle teurasjätteelle se
vaikutti kuin edellisenkin toimittama).
Yhdessä
nämä pienet toimenpiteet olivat aiheuttaneet tuloksen puolittumisen.
Niinpä
he ehdottivat palkkaus järjestelmän uusimista siten, että palkka määräytyisi
henkilön työn vaativuuden mukaan eikä nimikkeen mukaan (eli palattaisiin
vanhaan järjestelmään). Lisäksi he ehdottivat lihan toimittajan vaihtamista
siihen entiseen, joka toimitti tavaran edullisemmin.